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采购处理流程整体说明
模块:采购      发布:2020-04-21      更新:2025-05-25

一、创建采购单

创建采购单有两种方式

方式1:先创建采购需求(采购需求类似于购物车,先把产品加入到采购需求中),在采购需求列表生成采购单。

路径:采购计划列表-添加计划-生成采购单

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方式2:直接创建采购单

路径:采购单管理待确认列表-新增采购单image.png

二、采购单处理

1、确认采购单:初始创建的采购单是【待确认】状态,需在【采购/采购单/待确认】列表找到相应的采购单点击【确认】,采购单进入到下一个环节【待收货】。此环节中可以编辑采购单信息、可以添加运单号(运单号可用于库房扫描收货)、添加采购备注信息。image.png

2、采购单申请付款:确认的采购单在【待收货】环节,可以进行申请财务付款

采购/采购单管理/待收货  列表中,找到要申请付款的采购单,点击申请付款,一个采购单的可以申请多次(申请总金额不得大于采购单总金额),申请几次,就会在【财务/付款单/待付款】生成几个待付款流水号image.png


3、申请额外费用:在【采购/采购单管理/待收货】 列表中,采购单操作额外费用,会直接在采【购/采购付款/待付款】生成待付款的流水号

4、添加运单号:在【采购/采购单管理/待收货】 列表中,采购单可操作添加供应商提供的运单号,运单号可用于库房扫描收货。


三、财务付款

采购单上面申请的付款单,需要财务在【财务/付款单管理】列表进行付款,可以付款,也可以驳回

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四、库房处理:收货、质检、入库

1、库房收货:确认采购单后,库房中的采购单变为待收货状态,供应商发的产品到达库房,库房人员可以进行【收货】操作

收货操作有两种:

1)在【仓储/自营仓-收货/待收货】列表,搜索采购单,手动操作【收货】,一个采购单可以多次进行收货操作,每完成一次收货,生成一个入库单image.png

2)在【仓储/自营仓-收货/扫描收货】页面,扫描收货,支持用扫码枪扫描快递单号、采购单号、SKU等编码进行收货,一个采购单可以多次进行收货操作,每完成一次收货,生成一个入库单

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2、库房质检(质检环节为非必要环节,只有采购流程配置为标准模式并且产品为非免检的产品,会有质检环节,否则收货直接直接进入到入库环节。

如何配置采购流程?

如何配置产品是否免检?

仓库收货人员收到货之后,由质检人员进行质检操作

质检操作有两种:

1)在【仓储/自营仓-质检/待质检】列表,搜索单号,手动操作【质检】,一个入库单可以分多次质检

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2)在【仓储/自营仓-质检/扫描质检】页面,扫描质检,支持用扫码枪扫描快递单号、采购单号、SKU等编码进行质检,一个入库单可以分多次质检

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3、库房入库

仓库质检人员收货/质检完成之后,由入库人员进行入库操作

在【仓储/自营仓-入库/扫描入库】页面,扫描入库,支持用扫码枪扫描入库单号、SKU等编码进行入库,一个入库单可以分多次入库,入库的产品,计入到库存清单中。